不管是企业还是单位,档案资料的保管都是一件非常重要的事情,因此涉及到购买办公文件柜的采购就非常重要了,我们要选择好的文件柜不仅能够确保档案的安全性,还能隔热、防潮等,避免文件的损坏。
文件柜在平时基本都是集中在档案室,因此要选择合适的文件柜一定要查看档案室的情况,根据档案室的情况来决定购买文件柜的大小,尽可能容纳文件柜。在进行文件柜的选择的时候一定选择一些轻便的,这样在运输和搬动的过程中能够节省很多力气。之前很多单位采用的是实木的文件柜,其实这样并不实用,实木的文件柜不能再隔热防潮上面的效果不是很好,而且重量特别的沉,如果要搬动的话会非常的麻烦,而且实木的文件柜在发生火灾的时候就更容易助燃,反而造成巨大的损失。现在文件柜选择的时候就选择轻质的铁皮柜子,不仅容易搬运,还能起到良好的隔热防潮的作用,避免档案文件被损坏。
现在选择办公文件柜还是比较容易的,大家主要注意就是档案管理材质的特殊性,避免损坏就可以了,而且现在很多都是送货上门安装,十分方便和快捷。
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