市场上有成千上万的生产力应用程序和工具可以帮助您提高性能,但有时只需要改善工作习惯和环境的一些快速变化即可。想要在办公室取得更多成就?这里有12个简单的低技术提示,用于提高工作效率。
1、简化您的空间。
在做其他事情之前,请在每天开始时花点时间整理和清理您的工作空间。按需存储公司Boxbee的创始人克里斯托弗马修斯说,拥有一个无杂乱的环境可以帮助你更清楚地思考并产生更好的结果。通过清理和整理您的空间,您将大大提高您的工作效率并缩短您花费在搜索项目上的时间。
2、添加颜色或活植物的流行音乐。
办公家具和配件零售商翻石的室内设计师Jenny Gauld说,颜色会对你的情绪和生产力产生重大影响。蓝色创造冷静的感觉,并帮助你集中精力,而红色则适用于需要准确性和对细节的关注的工作。植物还可以帮助人们关注:华盛顿州立大学的一项研究发现,在无窗户工作空间中接触植物的工人受到的压力较小,工作效率较高,并且更加专心。
3、装饰你的工作空间。
除了颜色和植物生命之外,工作空间中的一些个人小玩意可以让你感觉更加舒适和放松,最终可以提高您的工作效率。高尔德建议增加有意义的职业纪念品,例如文凭和奖项,以及其他让你感觉成功,受到赞赏和推动的装饰物品。
4、避开你最令人害怕的任务。
每个人在待办事项目列表中至少有一项任务被退回,这只是因为实际上这样做的想法似乎太糟糕了。安德鲁·马修斯曾经说过,这项任务实际上是你应该先尝试完成的任务。不要等到最后一分钟才能完成任务,而是尽快将它从盘子上拿下来。相比之下,您的其他任务看起来不会那么令人畏惧,您将不再需要整天关注这一项任务,从而使整体效率更高。
5、优先考虑和委派你的其他任务。
你的重点首先应该放在最重要的任务上,所以要考虑你所做的一切,以及每件事情的真正关键或微不足道。如果可以的话,把优先项目放在一边,制定一个委托或外包的计划,这样你就可以花更多时间在为你的职位和公司增加更多价值的事情上。
6、关闭您的电子邮件通知。
不要在收到邮件时阅读每封电子邮件,而应尝试关闭通知并仅在设定的时间间隔内检查邮件。为什么在您的手机或桌面上弹出的不断的电子邮件警报可能真的打破您的焦点。根据电子邮件内容解决方案Boomerang首席执行官Alex Moore的说法,一个人需要64秒才能从电子邮件通知中断中恢复过来。Moore说过:通过减少检查邮件的次数,您可以以20%的时间发送和接收相同数量的电子邮件。
7、休息一下。
无论是在街区散步,到附近咖啡店跑步,阅读杂志或与同事一起探访,与您的工作无关的短暂休息都会对您的表现产生巨大影响。Kobel曾经说过,你的工作效率会随着时间的推移而减少。Kobel解释说,这就是为什么建议人们每天工作时间不超过8到10小时 - 在某个时候,你的身体和精神根本无法再用心工作。
8、四处走走。
锻炼不仅对身体有益,它还有助于对工作表现产生积极影响。McIntire说体育锻炼已被证明会影响心理健康和焦点。感觉更清晰,更有效率的好方法,McIntire说试着在早上跑步或者开始一天的锻炼。尝试在休息时间潜入一些锻炼也无妨。
9、听音乐。
戴耳机并不总是意味着你是反社会的。在工作时,听你最喜欢的曲调可以帮助你进入该区域,并敲掉你的待办事项清单,Gauld说。它还会向你的同事发出一个微妙的信号,你不希望被打扰。
10、切换位置。
如果您的雇主允许,请在一周内花一些时间在不同的环境中工作。安全带设备MyBuckleMate的创始人Meghan Khaitan 表示,风景变化对提高生产力有很大的帮助。前往图书馆或当地公园(天气允许的情况下),或者找一个安静而充满自然光线的地方。Khaitan说这可以帮助激发新的想法或为老问题提供新的线索。
11、写下你的日常目标。
跟踪你需要做的一切并不总是很容易,因此每天早上开始写下你今天的目标。当你的焦点被打破或者你发现自己在拖延时,你可以使用这个清单让你走上正轨,Deskbright的创始人Sam McIntire是一个致力于帮助企业家和员工的在线学习平台,McIntire说把你的清单写在表格上或者本子上,或者从你的办公桌上清楚地看到你的清单,然后在你需要提醒你应该做什么时提醒你。
12、停止尝试多任务。
一次做多件事似乎是完成所有任务的最佳方式,但它可能会损害您的工作效率。Kobel说多任务根本行不通,而当你这样做时,你最终会浪费时间。
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